Регистрация объектов интеллектуальной собственности в таможне

Внесение объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр Украины помогает правообладателю выявлять на границе товары, которые могут нарушать его права. Этот механизм особенно полезен владельцам торговых марок, производителям оригинальной продукции, правообладателям дизайна, изобретений и произведений, если существует риск ввоза или вывоза контрафакта.

Сведения вносятся в Таможенный реестр объектов права интеллектуальной собственности (по-украински — «Митний реєстр об'єктів права інтелектуальної власності»), который ведёт Государственная таможенная служба Украины. Регистрация в нём — инструмент содействия защите уже существующих прав, а не способ получить патент, зарегистрировать торговую марку или автоматически запретить любую торговлю товарами.

Патентно-правовая компания «Инвента» (Харьков, Украина) помогает оценить документы правообладателя, подготовить сведения о продукции, организовать подачу заявления и определить действия при обнаружении товаров, подозреваемых в нарушении прав интеллектуальной собственности. Начать работу можно с проверки существующего охранного документа и перечня товаров, для которых требуется таможенный контроль.

Зачем вносить интеллектуальную собственность в таможенный реестр

Правовая охрана и её практическое применение — разные задачи. Например, наличие свидетельства на торговую марку подтверждает права в установленном законом объёме, но само по себе не означает, что таможня располагает фотографиями оригинальных товаров, признаками подделок и контактами лица, способного быстро подтвердить происхождение партии.

Таможенный реестр помогает связать сведения о правообладателе и охраняемом объекте с информацией, необходимой таможенным органам для оценки рисков. При выявлении подозрительных товаров таможня может приостановить их оформление и уведомить заинтересованных лиц. Окончательный вывод о нарушении и дальнейшие меры зависят от обстоятельств, документов и предусмотренных законом процедур.

Для оценки возможности регистрации и сопровождения процедуры можно обратиться к услуге «Таможня» компании «Инвента».

Какие объекты интеллектуальной собственности можно внести

Порядок, утверждённый приказом Министерства финансов Украины № 648, предусматривает возможность регистрации в таможенном реестре охраняемых в Украине объектов разных видов. На практике особенно важны способность идентифицировать объект непосредственно в товаре и наличие достаточных доказательств прав.

Важно: не всякий объект одинаково легко идентифицировать при осмотре партии. Для технических решений может потребоваться специальное описание метода их обнаружения в конкретных товарах. Внесение объекта в реестр не освобождает от необходимости доказывать нарушение.

Нужна ли регистрация торговой марки до обращения на таможню

Для включения торговой марки в реестр правообладатель должен подтвердить, что она имеет правовую охрану в Украине, в том числе когда такая охрана основана на международной регистрации. Если бренд ещё не зарегистрирован, первоначально целесообразно оценить возможность регистрации торговой марки в Украине.

Не следует смешивать классы МКТУ и коды УКТ ВЭД (УКТ ЗЕД): первые определяют перечень товаров и услуг для правовой охраны торговой марки, вторые используются для таможенной классификации товаров. В заявлении необходимо согласовать фактическую продукцию с объёмом прав и представить сведения, позволяющие таможне распознать товар.

Как внести объект в таможенный реестр Украины: пошаговая процедура

Шаг 1. Проверить права и полномочия

Установите правообладателя, действительность охраны на территории Украины, срок действия охранного документа и полномочия представителя. Для лицензий и других договорных оснований необходимо отдельно проверить, достаточно ли предоставленного объёма прав для обращения.

Шаг 2. Подготовить сведения об оригинальной продукции

Составьте перечень моделей и видов товаров, их описания и качественные фотографии. Особенно полезны отличительные признаки: расположение логотипов, маркировка, защитные элементы, особенности этикеток, упаковки, серийных номеров и других характеристик. Если известны признаки подделок, подготовьте их отдельно, по возможности с изображениями и пояснениями.

Шаг 3. Собрать документы

К заявлению в зависимости от объекта и способа подачи могут потребоваться копия охранного документа либо подтверждение действующей в Украине международной охраны, доверенность представителя, описания и изображения товаров. Для изобретений и промышленных образцов особенно важно изложить метод идентификации объекта в продукции. У отдельных ситуаций есть дополнительные требования, поэтому окончательный список формируется по документам заявителя.

Шаг 4. Подать заявление в Государственную таможенную службу

Порядок № 648 допускает бумажную форму, сканированную копию средствами электронной связи и электронное обращение через информационные системы Госмитслужбы при соблюдении требований к электронному документообороту и подписи. Онлайн-инструменты доступны через официальный раздел Госмитслужбы по интеллектуальной собственности.

Шаг 5. Получить решение и проверить сведения

По действующему Порядку решение о регистрации или отказе должно приниматься не более чем за 30 рабочих дней с даты регистрации заявления в установленном порядке. Ведомство проверяет полномочия, полноту сведений, документы и возможность идентифицировать товары. При положительном решении информация включается в реестр и становится доступной таможенным органам.

Шаг 6. Поддерживать сведения актуальными

При изменении правообладателя, маркировки, адресов, контактных данных, производителей или признаков оригинальной продукции нужно оценивать необходимость обновления информации в реестре. Правообладатель должен оставаться доступным для оперативных уведомлений таможни.

Какие документы потребуются

• Сведения о заявителе: наименование или Ф. И. О., контакты, данные уполномоченного лица.
• Подтверждение имущественных прав: охранный документ или доказательство действующей в Украине правовой охраны по применимому основанию.
• Полномочия представителя: доверенность либо иной предусмотренный законом документ при подаче через представителя.
• Описание каждого вида оригинального товара: назначение, характеристики и фотографии.
• Идентификационные признаки: отличия оригиналов от подозрительной продукции, детали упаковки, маркировки и защитных элементов.
• Дополнительные материалы: при необходимости — сведения о производителях, законных каналах поставок, документах сопровождения и способах выявления охраняемого технического решения.

Главное качество пакета документов — не его объём, а способность помочь таможенному инспектору отличить товар, вызывающий обоснованное подозрение, от оригинальной продукции.

Сроки внесения, действия и продления регистрации

Срок регистрации в таможенном реестре не равен сроку действия торговой марки или патента. Даже если охранный документ продолжает действовать, регистрацию в таможенном реестре необходимо своевременно продлевать. Нельзя заменять рабочие дни календарными.

Что происходит, если таможня обнаружила подозрительный товар

Когда признаки продукции вызывают подозрение в нарушении прав интеллектуальной собственности, таможня в предусмотренных законом случаях приостанавливает оформление и направляет уведомления правообладателю и декларанту. Правообладателю важно немедленно изучить уведомление, сопоставить сведения о партии с оригинальной продукцией и определить дальнейшие процессуальные действия.

В зависимости от обстоятельств могут применяться установленные законом процедуры продления приостановления, судебной защиты, уничтожения контрафактных товаров или другие предусмотренные меры. Для отдельных категорий товаров и ситуаций действуют специальные правила. Ни факт включения марки в реестр, ни первоначальное подозрение таможни не равнозначны окончательному установлению нарушения.

Ex officio означает возможность действий таможни по собственной инициативе при наличии предусмотренных законом оснований, в том числе при отсутствии объекта в таможенном реестре. Это не следует путать с мерами, которые принимаются на основе уже внесённых сведений.

Если спор касается обозначений на продукции, дополнительно может потребоваться защита торговой марки. Когда нарушение связано с внешним видом изделия, применимость способов защиты оценивается в рамках защиты промышленных образцов. Для пиратских экземпляров и иных охраняемых произведений рассматриваются меры защиты авторских и смежных прав.

Сколько стоит внесение в таможенный реестр Украины

Подача заявления в Государственную таможенную службу является бесплатной по статье 398 Таможенного кодекса Украины и действующему Порядку № 648. Старые рассуждения о необходимости обязательного залога в размере 5 000 евро или введении условной пошлины в 500 грн нельзя выдавать за действующее правило.

При этом коммерческие и процессуальные расходы возможны: подготовка и анализ документов, работа представителя, получение подтверждений, исследование образцов, хранение товаров при приостановлении, экспертизы и судебная защита при возникновении спора. Их состав и распределение зависят от конкретной ситуации.

Поэтому стоимость услуг компании «Инвента» целесообразно определять после проверки объекта интеллектуальной собственности, числа видов продукции, качества фотографий и описаний, объёма прав, числа правообладателей и необходимости последующего сопровождения. Бесплатная государственная процедура не означает бесплатное юридическое обслуживание и не гарантирует отсутствия дополнительных расходов.

Почему могут отказать во внесении объекта

Среди возможных причин отказа, указанных в Порядке № 648, — недостаточное подтверждение полномочий, неправильная форма заявления, недостоверные или неполные сведения, отсутствие предусмотренных документов, невозможность распознать объект интеллектуальной собственности в товаре либо отсутствие характерных признаков оригинальной продукции. Для торговой марки отдельно проверяется согласованность заявленных товаров с объёмом её правовой охраны.

Чтобы снизить риск отказа, стоит заранее проверить данные правообладателя, действительность прав, перечень товаров, качество фотографий, описания маркировки и корректность идентификационных признаков. Неудачная подача не обязательно означает отсутствие прав — иногда проблема заключается именно в документах или способе описания товара.

Пример: производитель обнаружил импорт продукции с похожим брендом

Предположим, компания продаёт оригинальные товары под торговой маркой, охраняемой в Украине. На рынке появляются упаковки с подозрительно сходным обозначением. Правообладатель собирает подтверждение своих прав, фотографии оригинальных упаковок и характерных признаков продукции, сведения о предполагаемых подделках и обращается за включением марки в таможенный реестр.

Если таможня впоследствии выявит партию с признаками нарушения, она может применить предусмотренные законом меры и уведомить стороны. Далее нужно проверить товар, сроки и правовую позицию; не всякое сходство внешнего вида доказывает контрафактность, а законно введённые в оборот товары требуют отдельной оценки.

Это условный пример, а не обещание задержания каждой партии или положительного исхода конкретного спора.

Что включает сопровождение компании «Инвента»

Работу удобно разделить на последовательные задачи: первичная оценка охранных документов и полномочий; согласование перечня товаров; подготовка идентификационных сведений; оформление заявления и приложений; помощь с ответами на запросы; контроль результата регистрации, обновлений и сроков продления; отдельная оценка действий при таможенном приостановлении.

После предварительного анализа компания может предложить подходящий объём услуг и перечень документов, необходимых для конкретного объекта. Результат рассмотрения заявления принимает Государственная таможенная служба, а не представитель правообладателя. Регистрация в реестре не гарантирует обнаружение всех контрафактных товаров и не заменяет судебную защиту там, где она необходима.

Часто задаваемые вопросы

Что именно регистрируется — товар или право интеллектуальной собственности?

В таможенный реестр вносят сведения об охраняемом объекте интеллектуальной собственности и необходимую информацию о товарах, позволяющую таможне распознавать возможные нарушения. Это не новая государственная регистрация самой торговой марки или патента.

Можно ли внести международную торговую марку?

Да, если её правовая охрана действует в Украине и заявитель может подтвердить соответствующие права. Одной международной регистрации без охраны на территории Украины недостаточно.

Внесение в таможенный реестр платное?

Заявление подаётся бесплатно. Подготовка документов, услуги представителя и действия в ходе спора могут потребовать отдельных расходов.

Сколько рассматривают заявление?

До 30 рабочих дней с даты его надлежащей регистрации, согласно Порядку № 648. Это не 30 календарных дней.

На какой срок действует регистрация?

Не более одного года. Для продления заявление необходимо зарегистрировать не позднее чем за 30 рабочих дней до окончания текущего периода.

Может ли таможня действовать, если марки нет в реестре?

Да. При наличии установленных законом оснований возможны действия по инициативе таможенного органа — ex officio. Однако регистрация в реестре помогает заранее предоставить данные для идентификации продукции.

Блокирует ли таможенный реестр любой параллельный импорт?

Нет. Сведения в реестре не создают автоматического запрета на перемещение любого оригинального товара и не дают правообладателю безусловной монополии на импорт. Правомерность ввоза и применимость мер определяются по закону и обстоятельствам конкретного случая.

Что делать после уведомления о приостановлении оформления?

Сразу проверить дату уведомления и установленный срок, документы на товар, основания подозрения и доступные процедуры. Действия требуют оперативной юридической оценки: промедление может повлечь возобновление оформления по установленным правилам.

Как получить консультацию по таможенному реестру

Для первичной оценки сообщите, какой объект необходимо защитить: торговую марку, промышленный образец, изобретение или объект авторского права. По возможности приложите номер и копию охранного документа, перечень товаров, фотографии оригиналов, информацию о производителях и сведения о предполагаемых подделках.

«Инвента» — патентно-правовая компания из Харькова, Украина. Специалисты компании помогают правообладателям выбрать юридически обоснованные меры защиты интеллектуальной собственности, подготовить документы и оценить риски на каждом этапе взаимодействия с компетентными органами.

Получить консультацию