Планируете поставлять собственную продукцию в торговые сети, продавать товары под своим брендом или оформлять товарные карточки с номерами GTIN? Компания «Инвента» помогает физическим лицам — предпринимателям получить номера GS1 для штрихового кодирования товаров в Украине. Мы подготовим документы для участия в GS1 Украина, оформим заявки на товарные позиции и сопроводим их рассмотрение.
Что означает регистрация штрих-кодов для ФЛП?
В деловой практике «регистрацией штрих-кодов» называют оформление участия в системе GS1 и получение идентификационных номеров для товаров. Номера присваиваются в рамках системы GS1; это не регистрация объекта интеллектуальной собственности в патентном ведомстве.
GTIN — глобальный номер товарной позиции. Штриховой код — машиночитаемое представление данных, которое сканируется на кассе или складе. Для розничных товаров часто используется символ EAN-13, содержащий 13-значный GTIN.
Генератор штрих-кодов может создать изображение полос, но сам по себе не присваивает товару номер GS1. Общая информация об услуге размещена на странице «Получение штрих-кодов на товар в Украине».
Когда предпринимателю нужны собственные номера?
Оформление может потребоваться, если ФЛП:
- производит и продает продукцию под собственным брендом;
- заказывает изготовление товара у подрядчика для продажи под своим наименованием;
- создает собственные товарные комплекты или изменяет фасовку;
- выводит новые товарные позиции в канал продаж, для которого требуется GTIN.
За присвоение GTIN обычно отвечает владелец бренда, определяющий характеристики товара, независимо от того, кто физически его производит. Если предприниматель только перепродает неизмененный товар с корректным кодом производителя, новый GTIN на тот же товар обычно не нужен.
До подачи мы уточним вашу роль: производитель, владелец бренда, импортер или продавец. Если заявителем будет компания, а не предприниматель, воспользуйтесь услугой получения штрих-кодов для юридических лиц.
Стоимость услуг «Инвента» для ФЛП
Стоимость зависит от необходимости вступления в Ассоциацию и количества кодов, оформляемых одновременно.
Услуга по получению кодов включает подготовку и подачу заявок, ведение делопроизводства по ним и получение результатов. Итоговый объем работ согласуем до начала оформления.
Членские взносы GS1 Украина оплачиваются отдельно. Они не являются государственными пошлинами и определяются действующими условиями Ассоциации и дополнительным соглашением. Перед оплатой уточняются применимые суммы и платежные реквизиты.
Например, для нового участника при одновременном оформлении трех кодов услуги «Инвента» составят: 1 000 + 3 × 140 = 1 420,00 грн. Это стоимость услуг компании без взносов GS1 Украина.
Сколько кодов потребуется для ассортимента?
GTIN идентифицирует товарную позицию, а не каждую изготовленную единицу. Один номер можно наносить на множество одинаковых экземпляров одного товара. Для разных товарных позиций используются разные номера.
Например, один и тот же продукт в упаковках 250 г и 500 г представляет разные товарные позиции. При составлении перечня важно отдельно учитывать отличающиеся варианты и уровни упаковки, которые заказываются или продаются самостоятельно.
До подачи рекомендуем составить таблицу ассортимента: название, бренд, вариант, масса или объем, количество единиц в упаковке и имеющийся GTIN. Специалисты проверят перечень по правилам GS1 и помогут избежать как недостаточного количества кодов, так и дублирования уже оформленных позиций.
Не каждое изменение оформления этикетки требует нового номера. Изменения состава, заявленного количества, назначения, бренда или комплектации нужно оценивать по правилам управления GTIN до выпуска новой упаковки.
Какие документы и данные нужны от ФЛП?
Сведения о предпринимателе
- актуальная выписка или извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований;
- ФИО, регистрационные и идентификационные данные для заполнения договорных документов;
- банковские реквизиты, включая IBAN;
- адрес регистрации и адрес для корреспонденции, если они различаются;
- телефон, электронная почта и контактное лицо;
- при действующем членстве — номер договора с GS1 Украина и сведения об уже присвоенных номерах.
Документы для Ассоциации оформляются на украинском языке. Состав сведений уточняем по действующим формам; материалы, необходимые для представительства, согласуем отдельно.
Информация о товарах
- Название и бренд. Полное наименование продукции и используемое обозначение.
- Разновидность. Модель, размер, цвет, вкус, аромат или другие признаки конкретной позиции.
- Упаковка. Вид, материал, масса нетто, объем либо количество единиц.
- Характеристики. Назначение, состав и другие сведения, необходимые для идентификации товара.
- Производитель и владелец бренда. В том числе информация о контрактном производстве.
- Нормативная документация. Обозначение применимого стандарта, технических условий или другого документа, если это требуется для соответствующей продукции и заявки.
- Существующие коды. Номера производителя или ранее полученные GTIN, если они имеются.
Фотографии упаковки и проект этикетки помогут проверить согласованность сведений. Регистрация торговой марки не является универсальным предварительным условием получения GTIN. Если необходимо отдельно защитить название или логотип, «Инвента» оказывает услуги по регистрации торговой марки.
Как проходит оформление?
- Анализ задачи. Уточняем ассортимент, наличие кодов производителя и требования торговых партнеров.
- Подготовка участия в GS1 Украина. Для нового участника оформляем договор, регистрационную карточку и необходимые дополнительные соглашения.
- Согласование и подписание. Передаем документы предпринимателю и уточняем порядок взаимодействия с Ассоциацией.
- Оплата взносов. Заявитель оплачивает предусмотренные договором платежи.
- Подача заявок на товарные позиции. Оформляем сведения о продукции и сопровождаем присвоение номеров.
- Передача результатов. Передаем полученные номера и документы, поясняем дальнейшие действия для маркировки.
Действующий порядок GS1 Украина предусматривает электронное взаимодействие через систему Ассоциации при оформлении соответствующего соглашения. Это позволяет подавать заявки на номера в электронной форме на предусмотренных условиях.
Что получает предприниматель?
В зависимости от оформляемого участия и поданных заявок комплект результатов включает договорные документы, сведения о присвоенных идентификаторах и соответствующие подтверждения GS1 Украина.
- Префикс предприятия GS1 — в рамках выбранного порядка участия.
- GLN — глобальный номер для идентификации участника или места; он не заменяет номер товара.
- GTIN — номер конкретной товарной позиции.
- Документы о присвоении номеров в предусмотренном Ассоциацией порядке.
Состав и формат выдаваемых документов уточняются при оформлении. Получение номера, подготовка графического изображения штрих-кода и печать этикеток — разные этапы. Изготовление макетов и проверку качества печати следует согласовать отдельно.
Что проверить перед печатью упаковки?
- соответствует ли номер именно той товарной позиции, которая указана на упаковке;
- подходит ли выбранный тип штрихового символа для места сканирования и требований партнера;
- соблюдены ли размеры, высота штрихов и свободные поля;
- достаточен ли контраст и не искажено ли изображение;
- не попадает ли код на шов, сгиб, край этикетки или другую проблемную поверхность.
Перед тиражом рекомендуем проверить образец готовой упаковки. Успешное считывание телефоном не заменяет профессиональную проверку качества штрихового символа, если она требуется торговым партнером.
Сроки и получение дополнительных кодов
Срок зависит от готовности документов, подписания соглашений, поступления взносов и обработки заявок Ассоциацией. После изучения материалов мы согласуем план оформления. До присвоения номера не рекомендуем запускать в печать упаковку с предполагаемым кодом.
Если ФЛП уже участвует в GS1 Украина, для расширения ассортимента обычно оформляются новые заявки в рамках действующего договора. При этом сохраняются предусмотренные договором обязательства по членским взносам: оформление дополнительных позиций не отменяет их.
При изменении предпринимателя, реквизитов или структуры бизнеса нельзя автоматически передавать номера другому лицу. Сначала необходимо проверить условия GS1. Для таких ситуаций предусмотрена консультация по перерегистрации штрих-кодов и допустимому порядку дальнейшего использования номеров.
Частые вопросы
Подтверждает ли префикс 482 украинское производство?
Нет. Префикс GS1 указывает на организацию GS1, через которую выделен соответствующий диапазон номеров, а не подтверждает страну изготовления товара.
Гарантирует ли код прием товара торговой сетью или маркетплейсом?
Нет. Помимо корректного GTIN партнер может устанавливать требования к карточке товара, упаковке, документам и качеству печати. Получение кода не заменяет согласование условий поставки.
Защищает ли штрих-код бренд и качество продукции?
Нет. GTIN служит для идентификации товарной позиции. Он не заменяет охрану торговой марки, документы о безопасности или подтверждение соответствия продукции.
Нужен ли отдельный код на каждую проданную единицу?
Нет. Одинаковые экземпляры одной товарной позиции используют один GTIN. Серийный учет отдельных экземпляров, если он необходим, решается отдельно.
Закажите получение штрих-кодов в «Инвента»
Направьте перечень товаров и сообщите, оформлено ли участие в GS1 Украина. Мы уточним необходимое количество номеров, проверим исходные сведения и рассчитаем стоимость услуг до подачи документов.
Телефон: +38 (066) 39-28-555. Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
На печать