Электронные доказательства в суде: порядок подачи, оценка и практическое применение

Доказательствами являются любые данные, из которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств (фактов), обосновывающих требования и возражения участников дела, и других обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения дела. Электронными доказательствами является информация в электронной цифровой форме, содержащая данные об обстоятельствах, имеющих значение для дела, в частности, электронные документы, текстовые документы, графические изображения, планы, фотографии, видео и звукозаписи и т.п., веб-сайты страницы, текстовые, мультимедийные и голосовые сообщения, метаданные, базы данных и другие данные в электронной форме (статья 96 ХПК, стаття 100 ГПК, стаття 99 КАСУ).

Доказательства могут быть разделены на группы: письменные доказательства, вещественные доказательства, электронные доказательства, отдельно выводы экспертов и свидетельские показания.

Законодательство оперирует тремя понятиями «оригинал», «электронная копия» и «письменная копия» электронного доказательства – когда речь идет о подаче их в суд, однако не содержит определения этих понятий. Процессуальные кодексы позволяют представлять их в оригинале, в электронной копии или в бумажной копии. При этом в Законе «Об электронных документах и электронном документообороте» указано, что при отправке электронного документа нескольким адресатам или его хранения на нескольких электронных носителях, каждый из электронных экземпляров считается оригиналом электронного документа.

Участники дела имеют право представлять электронные доказательства в бумажных копиях, удостоверенных в порядке, определенном законом. Бумажная копия электронного подтверждения не считается письменным подтверждением. Участник дела, подающий копию электронного доказательства, должен указать на наличие у него или другого лица оригинала электронного доказательства. Электронные доказательства подаются в суд на электронных устройствах (картах памяти мобильных телефонов или хранятся на серверах системах резервного копирования, других местах хранения данных в электронной форме (в том числе в сети Интернет).

Оригиналы или копии электронных доказательств хранятся в суде в делах. По ходатайству лица суд возвращает материальный носитель, на котором содержится оригинал, после исследования электронного доказательства или после вступления судебного решения в законную силу, в материалах остается заверенная судьей копия электронного доказательства.

Соответственно установившейся практики Верховного Суда определено, что участник дела на обоснование своих требований и возражений имеет право подать суду электронное доказательство в следующих формах: 1) оригинал; 2) электронная копия, заверенная электронной цифровой подписью; 3) бумажная копия, заверенная в порядке, предусмотренном законом. Бумажная копия электронного доказательства не считается письменным доказательством, однако является одной из форм, в которой участник дела имеет право подать электронное доказательство (3 ст. 96 ХПК Украины), являющееся средством установления данных, на основании которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств фактов, обосновывающих требования и возражения участников дела, и других обстоятельств, имеющих значение для разрешения дела (1 ч. 3 ст. 73 ХПК Украины).

Суды разделяют понятия электронного документа и электронного доказательства. Да, электронный документ – документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа. Электронными доказательствами является информация в электронной (цифровой) форме, содержащая данные об обстоятельствах, имеющих значение для дела. В отличие от электронного документа, электронное доказательство – это любая информация в цифровой форме, имеющая значение для дела.

Руководство "Электронные доказательства в гражданском и административном процессе" принято Комитетом Министров Совета Европы 30.01.2019 года. Электронные (цифровые) доказательства могут быть в виде текста, видео, фотографий или аудиозаписей. Данные могут быть получены с помощью различных способов и из разных источников, например, мобильных телефонов, веб-страниц, бортовых компьютеров или GPS-регистраторов (в том числе сведения, находящиеся вне контроля стороны). Электронные сообщения (электронная почта) являются типичным примером электронных доказательств, поскольку они происходят из электронного устройства (компьютера или устройства похожего на компьютер) и содержат соответствующие метаданные.

Например: каждое электронное доказательство (оригинал) обычно содержит такую скрытую информацию как метаданные. Метаданные обеспечивают необходимый контекст для оценки доказательств (данных) так же, как почтовый штемпель обеспечивает контекст для оценки обычного (бумажного) письма и его содержание (Постановление КХС ВС от 03.08.2022 г. по делу № 910/5408/21).

Алгоритм доказывания имеет последовательные этапы: определение предмета доказывания, сбор и представление доказательств, исследование доказательств, оценка доказательств.

Принципы доказывания: состязательность сторон (возложение бремени доказывания на сами стороны; суд только дает оценку доказательствам), равенство сторон (каждой стороне предоставляется разумная возможность представить дело в таких условиях, которые не ставят эту сторону в существенно невыгодное положение в отношении другой стороны), мотивированность решения (наличие в судебном решении достаточных оснований и аргументов, на основе которых оно было принято).

В действующем законодательстве бремя доказывания возлагается на стороны: каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается на основание своих требований или возражений, кроме случаев, установленных Кодексом (ч.1 ст.81 ГПК).

Доказательства представляются сторонами и другими участниками дела непосредственно в суд (ст.83 ГПК). Истец представляет доказательства в момент подачи искового заявления, ответчик в момент подачи отзыва, а третьи лица в момент подачи письменных объяснений. Если доказательство не может быть представлено в установленный срок по объективным причинам, участник дела должен об этом в письменном виде уведомить суд.

Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. При этом никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы. Суд оценивает принадлежность, допустимость и достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.

Совокупность доказательств (вся доказательная база по делу) должна удовлетворять следующим требованиям: достоверность, допустимость, принадлежность, достаточность и взаимная связь доказательств в их совокупности.

Суд по заявлению участника дела или лица, которое может приобрести статус истца, должен обеспечить доказательства, если есть основания предполагать, что средство доказывания может быть потеряно или сбор или представление соответствующих доказательств станет впоследствии невозможным или затрудненным.

Специалисты патентно-правовой компании ООО «КОМПАНИЯ «ИНВЕНТА» помогут осуществить сбор соответствующих электронных доказательств, оказать функционально-профессиональную и правовую помощь в процессе сбора доказательств и сопровождение по защите прав и законных интересов в рамках досудебного или судебного производства. Советуем Вам доверить сопровождение указанных процессов специалистам патентно-правовой компании ООО «КОМПАНИЯ «ИНВЕНТА».