Перерегистрация штрих-кодов

QR-код страницы

Перерегистрация и изменение данных штрих-кодов GS1

Данные о товаре со временем могут изменяться: производитель обновляет упаковку, состав, размеры, количество товара в упаковке, торговую марку или другие характеристики. В таких случаях важно определить, можно ли сохранить существующий номер GTIN и актуализировать сведения о товарной позиции или по правилам GS1 необходимо присвоить новый номер.

Номер GTIN предназначен для однозначной идентификации конкретной товарной позиции. Пока существенные характеристики товара не меняются, номер GTIN, как правило, сохраняется. Если изменение должно отличать новый вариант товара для потребителя, торгового партнёра или информационных систем, может потребоваться новый GTIN.

Специалисты компании «Инвента» помогают определить характер изменений, подготовить необходимые сведения и документы и сопроводить перерегистрацию или получение нового номера GS1.

Получить консультацию

Когда можно сохранить существующий GTIN?

Не каждое изменение внешнего вида или производственного процесса автоматически требует нового номера. В отдельных случаях существующий GTIN может сохраняться, если изменение не влияет на идентификацию товарной позиции и не подпадает под правила обязательного присвоения нового GTIN.

Например, в зависимости от конкретных обстоятельств к таким изменениям могут относиться:

незначительные изменения оформления упаковки, которые не меняют основную торговую идентичность товара;
технические изменения материала упаковки, если они не приводят к существенному изменению размеров или массы брутто и не меняют информацию, которую необходимо сообщать потребителю;
внутренние производственные изменения, которые не изменяют заявленные свойства, назначение и характеристики товара;
уточнение или актуализация отдельных сведений о товарной позиции, если правила GS1 допускают сохранение существующего номера.

Решение следует принимать не по одному признаку, а с учётом действующего стандарта управления GTIN и особенностей конкретного товара.

Когда требуется новый GTIN?

GS1 устанавливает ряд случаев, когда изменение товара требует присвоения нового номера GTIN.

1. Изменение заявленного количества товара

Если меняется заявленное на упаковке количество содержимого — например, масса нетто, объём, количество единиц или другой заявленный показатель — требуется новый GTIN.

Примеры:

масса продукта изменяется с 500 г на 450 г;
объём напитка изменяется с 1 л на 0,9 л;
количество единиц в потребительской упаковке изменяется с 12 до 10.

2. Существенное изменение размеров или массы брутто

Если любой физический размер упаковки — высота, ширина или глубина — либо масса брутто изменяется более чем на 20%, правила GS1 предусматривают присвоение нового GTIN.

Правило 20% относится именно к физическим размерам и массе брутто. Оно не применяется к заявленной массе нетто или объёму: изменение заявленного количества товара рассматривается отдельно и может требовать нового GTIN независимо от процента изменения.

3. Изменение основного бренда

Изменение основного бренда, указанного на товаре, требует нового GTIN.

4. Изменение состава или функциональности

Новый GTIN может потребоваться, если изменяется заявленный состав или функциональность товара и это изменение отражается в обязательной информации либо должно быть различимо потребителем или торговым партнёром.

5. Изменение количества в групповой упаковке

Если меняется количество товарных единиц в коробке, транспортной упаковке или другой заранее определённой группировке, для соответствующего уровня упаковки может потребоваться новый GTIN.

Кроме перечисленных случаев, стандарт GS1 предусматривает и другие основания для изменения GTIN. Поэтому перед подачей заявки желательно проверить конкретную ситуацию по актуальным правилам.

Как понять: перерегистрация или новый номер?

При анализе изменений полезно ответить на несколько вопросов:

Должен ли потребитель или торговый партнёр отличать изменённый товар от предыдущего?
Изменилась ли информация, которую законодательство требует сообщать потребителю или партнёрам?
Влияет ли изменение на поставку, хранение, учёт, размещение или продажу товара?
Изменились ли заявленные масса нетто, объём или количество единиц?
Изменились ли размеры упаковки или масса брутто более чем на 20%?
Изменился ли основной бренд, состав, назначение или функциональность товара?

Если изменение требует нового GTIN, старый номер не следует просто «редактировать» для идентификации фактически новой товарной позиции. Необходимо оформить новый номер в соответствии с правилами GS1.

Как выполняется перерегистрация данных GS1?

Асоциированные члены GS1 Украина могут подавать заявки и работать с номерами GS1 через систему интерактивного взаимодействия Ассоциации. Конкретный порядок зависит от вида изменения, статуса участника и действующих условий GS1 Украина.

Общая последовательность работы может включать:

анализ существующего номера GTIN и текущих данных товарной позиции;
описание произошедших или планируемых изменений;
определение возможности сохранить GTIN либо необходимости получить новый номер;
подготовку и подачу соответствующей заявки через действующий канал GS1 Украина;
оплату предусмотренных действующими условиями платежей;
получение подтверждения о перерегистрации или присвоении нового номера.

Официальная информация о получении и использовании номеров GS1 размещена на сайте GS1 Украина. Правила определения необходимости нового GTIN также можно проверять по актуальному GTIN Management Standard.

Какие сведения желательно подготовить?

Для предварительной оценки ситуации желательно предоставить:

существующий номер GTIN;
наименование товара;
торговую марку;
описание текущей упаковки;
существующие размеры и массу/объём товара;
описание планируемых изменений;
макет или фотографию старой и новой упаковки, если они имеются;
сведения об изменениях состава, назначения или количества товара;
информацию о групповой и транспортной упаковке, если изменения затрагивают её.

Стоимость услуг компании «Инвента»

Ниже сохранены действующие на этой странице цены услуг компании по оформлению заявок. Официальные членские взносы GS1 Украина оплачиваются отдельно и определяются действующими условиями Ассоциации.

Количество штрих-кодов	Стоимость услуг компании
до 5 штрих-кодов одновременно	140 грн за 1 штрих-код
до 10 штрих-кодов одновременно	120 грн за 1 штрих-код
свыше 10 штрих-кодов одновременно	100 грн за 1 штрих-код

Примечание: указанные суммы относятся к услугам компании «Инвента». Размер официальных членских взносов и другие платежи GS1 Украина следует уточнять по действующим условиям непосредственно перед оформлением.

Что мы можем сделать

проанализировать изменения товарной позиции;
помочь определить, допускается ли сохранение существующего GTIN;
подготовить данные и документы для перерегистрации;
подготовить заявку на новый GTIN, если изменение требует нового номера;
сопроводить оформление нескольких товарных позиций;
помочь проверить данные перед подачей в GS1 Украина.

Заказать перерегистрацию или консультацию

Смотрите также материалы по этой теме:

На печать