Международная регистрация торговой марки позволяет украинской компании или предпринимателю запросить защиту бренда сразу в нескольких зарубежных странах по Мадридской системе ВОИС. Вместо отдельных международных заявок можно воспользоваться централизованной процедурой, но важно понимать: международная регистрация не означает автоматического предоставления охраны во всех выбранных странах. Каждое назначенное ведомство рассматривает знак по своему законодательству.
Если вы планируете экспортировать продукцию, продавать товары на маркетплейсах, открывать зарубежные представительства, передавать франшизу или работать с иностранными дистрибьюторами, выбор стран и правильная регистрация торговой марки должны стать частью стратегии выхода на международный рынок.
Патентно-правовая компания «Инвента» (Харьков, Украина) помогает определить подходящий маршрут регистрации, проверить торговую марку, подготовить документы, рассчитать официальные пошлины и сопровождать международную процедуру. Стоимость, сроки и вероятность получения охраны оцениваются отдельно для каждого проекта.
Что такое Мадридская система международной регистрации торговых марок
Мадридская система (Madrid System) — международный механизм, который администрирует Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС, WIPO). Он позволяет подавать одну международную заявку через ведомство происхождения и указать страны либо региональные территории, где требуется правовая охрана обозначения.
По сведениям ВОИС, проверенным 2 ноября 2026 года, система объединяет 117 участников и охватывает 133 страны. Это не означает существование единого «всемирного патента на бренд»: речь идёт о централизованной международной регистрации с последующим рассмотрением знака каждым назначенным ведомством. Перечень участников и территориальные особенности необходимо проверять на дату подачи.
В частности, назначение Европейского союза охватывает территорию ЕС, но не заменяет отдельное указание Великобритании. При указании Китая нужно учитывать, что территория материкового Китая не тождественна Гонконгу и Макао для целей Мадридской системы. Поэтому список коммерчески важных рынков составляется до расчёта пошлин.
Когда регистрировать торговую марку за рубежом
- До экспорта: чтобы снизить риск конфликта с ранее зарегистрированным обозначением в стране сбыта.
- До выхода на маркетплейсы: для защиты названия товара и работы с механизмами охраны бренда, предусмотренными торговыми площадками.
- Перед запуском франшизы или дистрибьюторской сети: чтобы определить владельца бренда, территории, товары и услуги.
- Перед производством за рубежом: чтобы оценить риски регистрации похожего знака другими лицами на рынке производства или продажи.
- При расширении бизнеса: когда действующая украинская регистрация уже не соответствует географии продаж.
При этом торговая марка защищается в отношении определённых товаров и услуг. Регистрация одного названия «на всё» без надлежащего подбора классов Международной классификации товаров и услуг (МКТУ) — распространённая ошибка.
Какие существуют способы международной защиты бренда
Сначала сравнивают два основных маршрута: национальные или региональные заявки и Мадридскую систему. Более дешёвый вариант нельзя определить только по количеству стран: важны местные требования, классы МКТУ, языки, необходимость представителей и коммерческие риски.
| Критерий | Мадридская система | Национальные / региональные заявки |
|---|---|---|
| Подача | Одна международная заявка через ведомство происхождения | Отдельные процедуры в выбранных ведомствах |
| Основание | Нужна базовая заявка или регистрация в ведомстве происхождения | Зависит от требований соответствующего ведомства |
| Рассмотрение | Каждая назначенная территория отдельно решает вопрос охраны | Местная экспертиза и процедура по национальным правилам |
| Расходы | Сборы ВОИС в CHF, возможные национальные расходы при отказе | Национальные пошлины, переводы, местные представители и другие расходы |
| Расширение географии | Последующее территориальное распространение при соблюдении условий | Новые заявки на новые территории |
| Особый риск | Зависимость от базовой марки в первые пять лет | Отдельные требования и процессуальные расходы по каждой территории |
Вывод: Мадридская система часто упрощает работу с несколькими рынками, но не во всех ситуациях обеспечивает меньшие расходы. Для выбора оптимальной стратегии сравнивают конкретные направления регистрации и готовят смету.
Можно ли подать международную заявку из Украины
Да, при соблюдении условий Мадридской системы. Заявитель должен иметь необходимую связь с Украиной как участником Мадридской системы (например, гражданство, место жительства или действительное и нефиктивное промышленное либо торговое предприятие) и уже подать украинскую заявку на торговую марку или иметь украинскую регистрацию, которая будет служить базовой.
Базовая украинская заявка не обязана быть окончательно зарегистрирована до начала международной процедуры. Однако данные владельца, изображение обозначения и перечень товаров и услуг должны соответствовать требованиям международной заявки: перечень можно сузить по сравнению с базовой маркой, но не произвольно расширить.
Если базовой заявки ещё нет, первым этапом может быть регистрация торговой марки в Украине. Решение о выборе ведомства происхождения для заявителей с несколькими международными связями принимается индивидуально.
В Украине функции Национального органа интеллектуальной собственности выполняет УКРНОИВИ (Украинский национальный офис интеллектуальной собственности и инноваций). Указание «Укрпатент» в старых публикациях не следует использовать как актуальное название учреждения, выполняющего эти функции.
Пошаговая процедура международной регистрации торговой марки
1. Определить государства и товары или услуги
Составляется карта рынков: где продукция продаётся сейчас, где планируются продажи, производство, лицензирование и франчайзинг. Затем выбираются товары и услуги по МКТУ. Некоторые страны предъявляют особые требования к формулировкам перечня или заявлению о намерении использовать марку.
2. Проверить обозначение до подачи
Проверка должна учитывать не только точные совпадения, но и сходные словесные, графические и комбинированные знаки, а также товары и услуги, для которых они охраняются. Поиск в одной базе ВОИС не гарантирует выявления всех национальных препятствий. Перед регистрацией полезно заказать поиск по торговым маркам с учётом выбранных стран.
3. Подготовить базовую заявку и международные документы
Проверяются сведения о владельце, адрес, обозначение, классификация, правовые основания подачи, перечень стран и необходимые заявления. На этом этапе составляется проект сметы по официальным сборам и работе представителей.
4. Подать международную заявку через ведомство происхождения
Ведомство происхождения проверяет соответствие международной заявки сведениям базовой марки и направляет материалы в Международное бюро ВОИС. В зависимости от доступного в ведомстве способа подачи используются соответствующие электронные сервисы либо предусмотренные формы.
5. Пройти формальную проверку ВОИС
ВОИС проверяет формальные требования и оплату. При наличии недостатков направляется уведомление об исправлении. После выполнения необходимых условий международная регистрация вносится в Международный реестр, а выбранные ведомства получают уведомления.
6. Дождаться решений назначенных ведомств
Патентное ведомство каждой страны или региональной территории оценивает торговую марку по собственному законодательству. Возможны предоставление правовой охраны, предварительный отказ полностью либо частично, возражения третьих лиц и дополнительные действия. Свидетельство ВОИС об международной регистрации не равнозначно безусловному разрешению использовать марку в каждой выбранной стране.
7. Контролировать статус и поддерживать регистрацию
После подачи важно отслеживать сообщения через eMadrid, проверять статус назначений, отвечать на уведомления, своевременно продлевать регистрацию и при необходимости расширять её на новые территории. Комплексное сопровождение предлагается в рамках услуги международной регистрации торговых марок.
Регистрация торговой марки в ЕС, США, Китае и других странах: что учесть
Европейский союз. При указании ЕС международная регистрация рассматривается соответствующим региональным ведомством в порядке, предусмотренном для товарных знаков ЕС. Великобританию после Brexit следует оценивать отдельно. Возможные возражения и требования ЕС нужно учитывать ещё на этапе поиска.
Соединённые Штаты Америки. Назначение США по Мадридской системе требует учёта американских требований, в том числе особенностей описания товаров и услуг и заявлений, связанных с использованием знака. Для выбора между Мадридским маршрутом и национальной заявкой можно изучить услугу регистрации торговой марки в США.
Китай. Следует учитывать языковые варианты бренда, возможные сходные знаки и территориальные особенности регистрации. Если важны производство, импорт или продажи в Китае, полезен отдельный анализ регистрации торговой марки в Китае.
Другие страны. Перед указанием страны необходимо проверить её членство в системе, применимые пошлины, национальные декларации, особенности требований и доступность территориального распространения для конкретной регистрации. Универсального списка «все страны без исключений» не существует.
Стоимость международной регистрации торговой марки в 2026 году
Официальные пошлины ВОИС уплачиваются в швейцарских франках (CHF). Итоговая сумма зависит от типа обозначения, количества и состава назначенных участников, числа классов МКТУ, возможных индивидуальных пошлин и дополнительных действий. В некоторых случаях возникают также сборы ведомства происхождения, расходы представителей и расходы на ответы при предварительных отказах.
| Вид сбора | Ориентир ВОИС | Уточнение |
|---|---|---|
| Базовый сбор | 653 CHF для чёрно-белого изображения / 903 CHF для цветного | Согласно опубликованным тарифам ВОИС на дату проверки; возможны специальные льготы |
| Сборы за выбранные территории | Стандартный дополнительный сбор либо индивидуальная пошлина | Различаются по странам и в ряде случаев по классам |
| Сбор за дополнительные классы | Применяется в предусмотренных правилами случаях | Зависит от структуры обозначений и режима индивидуальных сборов |
| Юридическое сопровождение | По индивидуальной смете | Подготовка, проверка, переписка, местные представители при необходимости |
Важно: старый пример «около 1800 долларов за несколько стран» не является достоверной универсальной ценой. Даже для одного набора стран итог изменяется в зависимости от классов, категории знака и тарифов на дату платежа.
Для предварительного расчёта используйте официальный калькулятор пошлин ВОИС. Перед фактической оплатой сумму необходимо пересчитать повторно. Пошлины и стоимость услуг «Инвенты» указываются в смете отдельно.
Сроки международной регистрации и ответы на отказ
ВОИС проводит формальную проверку, но окончательный вопрос правовой охраны решают национальные и региональные ведомства. В соответствии с Мадридским протоколом обычно действует срок направления уведомления об отказе в 12 месяцев, а для ряда участников — 18 месяцев. Предусмотрены также особые правила и исключения, например связанные с возражениями.
Нельзя считать эти сроки гарантированным временем получения положительного решения. Если вы получили предварительный отказ (provisional refusal), не используйте единое правило «30, 60 или 90 дней» для всех стран: срок, язык, представительство и процедура ответа зависят от конкретного ведомства и уведомления. В отдельных государствах необходимо участие местного представителя.
При необходимости готовится правовая позиция по основаниям отказа, рассматривается возможность сокращения перечня товаров и услуг, согласования с владельцем более раннего знака либо обжалования решения. Результат не может быть гарантирован.
Почему важно сохранить базовую украинскую торговую марку первые пять лет
В первые пять лет со дня международной регистрации она зависит от базовой заявки или регистрации в ведомстве происхождения. Если в предусмотренных международными правилами случаях базовая марка утратит силу полностью или частично, это может повлечь соответствующее прекращение международной регистрации. В профессиональной литературе этот механизм часто называют «центральной атакой» (central attack).
Поэтому для международного портфеля важно не только подать заявку, но и контролировать её судьбу в Украине, а также права и процессуальные сроки. При наличии оснований международные правила предусматривают механизм трансформации, однако он связан с отдельными условиями и расходами.
На какой срок действует международная торговая марка
Международная регистрация действует 10 лет со дня международной регистрации, после чего может продлеваться на последующие десятилетние периоды. ВОИС предусматривает продление через eMadrid и льготный шестимесячный период после истечения срока с дополнительной пошлиной; лучше не доводить дело до просрочки.
Если компания выходит на новые рынки после регистрации, зачастую возможно последующее территориальное распространение — добавление новых участников при соблюдении условий. Оно не заменяет новую экспертизу в соответствующем ведомстве.
Какие документы и сведения нужны для консультации
- Наименование и адрес владельца торговой марки, его связь с ведомством происхождения.
- Изображение словесной, графической либо комбинированной марки.
- Номер украинской заявки или свидетельства, если уже имеется.
- Перечень товаров и услуг и предполагаемые классы МКТУ.
- Список стран, где планируются продажи, производство или лицензирование.
- Сроки выхода на рынки, приоритетные направления и имеющиеся отказы или споры.
При отсутствии части информации можно начать с консультации и предварительного анализа, а затем уточнить объём документов для подачи.
Как работает патентно-правовая компания «Инвента»
Компания «Инвента» оказывает услуги в сфере интеллектуальной собственности в Украине, включая национальную и международную регистрацию торговых марок. При сопровождении международного проекта работа может включать следующие согласованные этапы:
- Аудит исходной ситуации: проверка обозначения, владельца и базовой заявки.
- Стратегия охраны: подбор стран, классов, очередности регистрации и маршрута подачи.
- Предварительный поиск: оценка вероятных препятствий по обозначению и товарам или услугам.
- Подготовка сметы и документов: разделение официальных сборов и стоимости юридической работы.
- Сопровождение регистрации: контроль формальной процедуры, уведомлений, решений и возможных отказов.
- Управление портфелем: рекомендации по последующим назначениям, изменениям и продлению.
Перечень работ зависит от выбранных государств и подтверждается при согласовании задания. Подготовка заявки, уплата пошлин и привлечение местных представителей не должны предполагаться автоматически, если они не включены в согласованную смету.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли сначала получить украинское свидетельство?
Нет. Для подачи международной заявки по Мадридской системе может быть достаточно базовой украинской заявки, если остальные условия соблюдены. Но судьба базовой марки влияет на международную регистрацию в течение первых пяти лет.
Международная регистрация сразу защищает бренд во всём мире?
Нет. Она распространяется лишь на указанные страны и региональные территории Мадридской системы. Каждое назначенное ведомство рассматривает возможность предоставления охраны в соответствии со своими правилами.
Можно ли указать Евросоюз как одну территорию?
Да, Европейский союз может быть указан как региональный участник Мадридской системы. Великобританию и другие рынки вне ЕС нужно оценивать отдельно.
Нужно ли отдельно регистрировать знак в Китае и США?
Эти страны участвуют в Мадридской системе, но выбор международного или национального пути зависит от товаров, обозначения, сроков, местных требований и задач бизнеса. Процедуры могут иметь различную стоимость и риски.
Сколько стран можно добавить к международной регистрации позже?
Последующие назначения возможны для подходящих участников Мадридской системы в пределах правил и ограничений конкретной регистрации. Новая территория рассматривает обозначение самостоятельно.
Если ВОИС выдала свидетельство, отказов больше не будет?
Нет. Международное бюро подтверждает внесение регистрации в Международный реестр, но назначенные страны сохраняют полномочия проводить экспертизу и направлять предварительные отказы.
Что делать, если в одной стране отказали?
Сначала проверяют основание, объём отказа и местный срок ответа. Отказ одной страны не означает автоматического отказа всех остальных, но может потребовать дополнительной правовой работы и расходов.
Можно ли рассчитать стоимость без выбора стран?
Точную смету — нет. Для расчёта нужны страны, форма марки, классы товаров и услуг и данные базовой регистрации. Ориентировочную сумму можно получить по калькулятору ВОИС, а полную смету — после анализа проекта.
Получите расчёт международной регистрации вашей торговой марки
Планируете защитить название, логотип или бренд за пределами Украины? Сообщите специалистам компании «Инвента» название торговой марки, страны, перечень товаров или услуг и номер украинской заявки либо свидетельства, если они есть.
Мы поможем определить возможный маршрут регистрации, оценить риски предварительных отказов и подготовить предложение по объёму работ и расходам. Предварительный анализ не гарантирует предоставления охраны конкретным иностранным ведомством.
Получить консультацию по международной регистрации
Смотрите также материалы по этой теме: