Регистрация в Украине международной торговой марки согласно Мадридской системе

Международная регистрация торговой марки с указанием Украины позволяет правообладателю запросить правовую охрану бренда на территории Украины через Мадридскую систему ВОИС. Но включение Украины в международную регистрацию не означает, что охрана предоставлена автоматически: украинское ведомство проверяет обозначение по национальному законодательству и вправе вынести предварительный отказ.

Патентно-правовая компания «Инвента» (ООО «Инвента», Харьков, Украина) помогает иностранным и украинским владельцам торговых марок проверить статус международной регистрации, оценить риски отказа, подготовить мотивированный ответ на уведомление и сопровождать процедуру предоставления правовой охраны в Украине.

Коротко о главном: для анализа действующей международной регистрации обычно достаточно сообщить номер IR (International Registration Number); для работы с предварительным отказом дополнительно потребуется текст уведомления ВОИС и относящиеся к нему материалы. Срок ответа необходимо проверять по документам конкретного дела, не дожидаясь окончания периода, отсчитанного от получения письма.

Что означает регистрация международной торговой марки в Украине

Мадридская система, администрируемая Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС, WIPO), позволяет подать одну международную заявку и указать страны или региональные территории, в которых запрашивается охрана. Украина может быть указана при первоначальной международной заявке либо позднее — посредством последующего территориального распространения международной регистрации.

Важно различать международную регистрацию в реестре ВОИС и предоставление охраны в Украине. ВОИС проверяет международную заявку по формальным требованиям и ведёт Международный реестр. Решение о том, может ли торговая марка получить охрану на территории Украины, принимается в соответствии с украинским законодательством. В частности, могут учитываться более ранние права третьих лиц, различительная способность обозначения, вводящий в заблуждение характер и другие установленные законом основания.

Если ваша задача — зарегистрировать марку из Украины в других странах, применяется отдельная услуга международной регистрации торговых марок. Ниже подробно рассматривается обратная ситуация: международная регистрация уже существует или подаётся через ВОИС, а её владелец хочет получить либо сохранить правовую охрану в Украине.

Кому нужна эта услуга

Сопровождение международной регистрации с указанием Украины актуально, если вы:

• выводите зарубежный бренд на украинский рынок, планируете поставки товаров, оказание услуг или работу с дистрибьюторами;
• указали Украину в международной регистрации и хотите проверить, предоставлена ли охрана и на какие товары и услуги она распространяется;
• получили от ВОИС уведомление о предварительном отказе украинского ведомства;
• столкнулись с возражением другого правообладателя против распространения вашей марки на Украину;
• хотите оценить шансы на преодоление отказа, скорректировать перечень товаров и услуг или обжаловать решение;
• намерены защищать марку от неправомерного использования на украинском рынке.

Если международной регистрации пока нет и охрана нужна исключительно в Украине, целесообразно сравнить Мадридскую процедуру с национальной регистрацией торговой марки в Украине. Оптимальный путь зависит от имеющейся базовой заявки или регистрации, числа нужных стран и стратегии развития бренда.

Как проходит предоставление охраны в Украине: пять этапов

1. Украина указывается в международной регистрации

Заявитель включает Украину в международную заявку либо правообладатель позднее запрашивает территориальное распространение. ВОИС регистрирует соответствующие сведения и уведомляет украинский Национальный орган интеллектуальной собственности.

Функции этого органа выполняет государственная организация «Украинский национальный офис интеллектуальной собственности и инноваций» (УКРНОИВИ). В старых материалах можно встретить название «Укрпатент», но его не следует считать актуальным наименованием действующего органа.

2. Публикуются сведения и могут поступить возражения

Сведения о международной регистрации, действующей или заявленной к действию в Украине, публикуются в установленном порядке.

Заинтересованное лицо вправе подать мотивированное возражение против предоставления охраны в течение трёх месяцев с даты соответствующей публикации. Поэтому проверка более ранних торговых марок и прав на сходные обозначения полезна ещё до подачи заявки. Для этого «Инвента» оказывает услугу поиска по торговым маркам.

3. Украинское ведомство проводит экспертизу

При экспертизе проверяется соответствие обозначения условиям предоставления правовой охраны в Украине. Рассматриваются предусмотренные законом основания и поступившие возражения. Перечень товаров и услуг оценивается применительно к конкретной международной регистрации и её территориальному распространению на Украину.

4. Определяется статус охраны

Возможны предоставление правовой охраны в полном объёме, предоставление охраны для части товаров или услуг либо отказ. Если возникают препятствия, ведомство передаёт через ВОИС уведомление о предварительном отказе.

Предварительный отказ — ещё не окончательное решение: в установленный срок правообладатель может представить аргументы и доказательства.

Если ведомство не направило уведомление об отказе в пределах применимого международного срока, охрана возникает в соответствии с правилами Мадридской системы; при этом для возражений третьих лиц Протокол допускает специальные исключения. Статус конкретной регистрации следует проверять по данным Международного реестра и сообщениям ведомства, а не только по наличию сертификата ВОИС.

5. Правообладатель контролирует и использует права

После предоставления охраны важно отслеживать территориальный статус регистрации, перечень охраняемых товаров и услуг, изменения владельца и сроки продления.

Наличие прав само по себе не устраняет нарушения: при спорном использовании знака может потребоваться правовая оценка и отдельная защита.

Предварительный отказ в регистрации международной торговой марки в Украине

Предварительный отказ (provisional refusal) — официальное уведомление о том, что украинское ведомство усматривает препятствия для предоставления охраны международной торговой марке в Украине полностью или частично.

Отказ может основываться на результатах экспертизы, возражении третьего лица либо сочетании этих обстоятельств.

Почему возможен отказ

Причины зависят от конкретного обозначения и материалов экспертизы. Среди типичных вопросов: сходство с более ранними торговыми марками в отношении однородных товаров и услуг; отсутствие различительной способности; описательный характер; возможность введения потребителя в заблуждение; конфликт с иными охраняемыми правами; замечания к заявленному перечню товаров или услуг.

Нельзя заранее считать любой отказ необоснованным. Сначала необходимо получить уведомление, проверить ссылки на законодательство, документы с противопоставленными обозначениями, доказательства и процессуальные сроки. При необходимости оценивается возможность ограничить перечень товаров и услуг относительно Украины или представить дополнительные юридические аргументы.

В какой срок нужно ответить

По действующим украинским Правилам ответ на предварительный отказ, вынесенный по результатам экспертизы, подаётся, как правило, в течение трёх месяцев с даты отправления украинским ведомством уведомления, а в предусмотренном Правилами случае — с даты отправления правообладателю копий противопоставленных материалов.

Для предварительного отказа, связанного с возражением третьего лица, также предусмотрен специальный трёхмесячный срок, связанный с отправлением уведомления в Международное бюро ВОИС.

Это не универсальные «90 дней после получения письма». Дату начала и последний день срока необходимо рассчитывать по первичным документам. Для дел с историей сроков, затронутых временным законодательством о защите интеллектуальной собственности в период военного положения, требуется дополнительная индивидуальная проверка переходных положений.

Что включает мотивированный ответ

В зависимости от оснований отказа ответ может содержать юридический анализ тождества и сходства обозначений, сопоставление товаров и услуг, сведения о правовом статусе противопоставленных марок, аргументы о различительной способности, доказательства фактических обстоятельств и допустимые уточнения объёма охраны.

Представление документов не гарантирует положительного решения: результат зависит от закона и доказательств.

Если отказ вызван возражением третьего лица, важно отдельно оценить содержание возражения и процессуальные возможности сторон. Эта процедура подробно раскрыта в услуге подачи возражения против регистрации торговой марки Украины.

Что делать при окончательном отказе

После рассмотрения ответа ведомство может предоставить охрану полностью или частично либо подтвердить отказ.

Окончательное решение по международной регистрации при наличии оснований может быть оспорено в Апелляционной палате; действующие Правила предусматривают для правообладателя трёхмесячный срок со дня, следующего за датой направления украинским ведомством в ВОИС соответствующего заявления о полном или частичном отказе.

Дальнейший судебный порядок оценивается отдельно. Не следует смешивать срок подачи ответа на предварительный отказ и срок обжалования решения.

Что делает компания «Инвента»

Работу можно начать с проверки номера международной регистрации, не заказывая сразу полный комплекс услуг. После изучения дела специалисты определяют объём работы, необходимые документы, предполагаемые расходы и ограничения по срокам.

1. Проверяем международную регистрацию. Устанавливаем номер IR, правообладателя, указание Украины, актуальный статус охраны, классы МКТУ, перечень товаров и услуг, уведомления и процессуальные даты.

2. Анализируем основания отказа. Сопоставляем замечания экспертизы с украинским законодательством, проверяем противопоставленные права и оцениваем доказательственную базу.

3. Готовим стратегию. Разъясняем возможные действия, их юридические риски, необходимые документы и альтернативы, включая допустимое ограничение товаров и услуг.

4. Составляем и подаём мотивированный ответ. Подготавливаем правовую позицию и материалы с учётом формы, языка, полномочий представителя и применимого срока.

5. Сопровождаем переписку и дальнейшее производство. Отслеживаем запросы, уведомления, итоговые решения и, при отдельном согласовании, оцениваем основания для апелляции.

6. Консультируем по защите прав. Если конфликт связан с использованием обозначения на рынке, можно отдельно заказать защиту торговой марки.

Состав услуг, этапы и цена согласовываются до начала выполнения соответствующих работ.

Компания не обещает гарантированной регистрации или отмены отказа: юридический результат зависит от правового основания, доказательств и решения компетентного органа.

Сроки, которые важно не перепутать

Важно! Указанные сроки относятся к разным действиям и исчисляются от разных событий. В спорном деле юридически значимую дату следует определять по материалам конкретной международной регистрации и действующим переходным нормам.

Сколько стоит регистрация международной торговой марки в Украине

Стоимость зависит от ситуации.

Если правообладатель только включает Украину в международную заявку либо подаёт последующее обозначение Украины, применяются сборы ВОИС. Если международная регистрация уже существует и получен предварительный отказ, основной бюджет обычно связан с анализом дела, подготовкой документов, представительством и возможными дополнительными процедурными расходами.

По опубликованным ВОИС тарифам, актуальным на 2 ноября 2026 года, индивидуальная пошлина за указание Украины составляет 383 швейцарских франка за первые три класса и 77 швейцарских франков за каждый дополнительный класс.

При подаче новой международной заявки также учитывается базовая пошлина ВОИС: 653 CHF для знака без цветного воспроизведения или 903 CHF для знака с цветным воспроизведением.

Итоговая сумма зависит от состава заявки и других назначенных территорий; тарифы могут изменяться, поэтому перед оплатой требуется повторный расчёт по официальному калькулятору ВОИС.

Стоимость услуг «Инвенты» рассчитывается индивидуально после проверки номера IR, статуса регистрации, объёма возражений и необходимых процессуальных действий.

Мы разделяем официальные пошлины, стоимость подготовки и подачи документов, дополнительные расходы и возможные действия по апелляции; конкретную смету сообщаем до начала работы.

Какие данные нужны для консультации

Для первичной проверки направьте номер международной регистрации (IR).

Если получен предварительный отказ, приложите уведомление ВОИС целиком, дату его направления, имеющуюся переписку с ведомством и материалы, на которые ссылается отказ.

Также полезно указать товары и услуги, представляющие коммерческий интерес в Украине, и желаемую бизнес-цель: запуск продаж, защита бренда, спор с конкурентом или подтверждение статуса охраны.

Неполный комплект документов не препятствует первичному обращению, но без официального уведомления нельзя достоверно вычислить срок ответа и оценить шансы преодоления отказа.

Пример: иностранная компания получила предварительный отказ

Предположим, иностранный производитель указал Украину в международной регистрации своей торговой марки.

Ведомство обнаружило более ранний сходный знак для части товаров и направило уведомление о предварительном отказе. В такой ситуации не следует автоматически отказываться от всей украинской территории.

Сначала проверяются действительность и объём более ранних прав, сходство обозначений, однородность товаров и услуг, фактические основания отказа и срок ответа.

Далее выбирается обоснованная стратегия — аргументированный ответ, допустимое ограничение перечня товаров и услуг либо другой правовой путь.

Это условный пример, а не описание конкретного дела и не обещание результата.

Часто задаваемые вопросы

Действует ли международная торговая марка в Украине автоматически после регистрации в ВОИС?

Нет. Включение Украины в международную регистрацию запускает процедуру рассмотрения на соответствующей территории. Нужно проверить, предоставлена ли правовая охрана, в каком объёме и не направлен ли отказ.

Что означает номер IR и достаточно ли его для первичной оценки?

IR — номер международной регистрации в системе ВОИС. Его обычно достаточно, чтобы начать проверку открытого статуса и понять, какие дополнительные документы необходимо запросить. Для подготовки полноценного ответа на отказ потребуются материалы конкретного дела.

Можно ли ответить на предварительный отказ спустя 90 дней после получения уведомления?

Рассчитывать срок таким способом опасно. По действующим правилам ключевым событием, как правило, является отправление ведомством уведомления, а не его получение правообладателем.

Проверяйте установленный срок и возможные особенности его исчисления по официальным документам.

Может ли отказ касаться только части товаров или услуг?

Да. Предварительный или окончательный отказ, как и предоставление охраны, может относиться не ко всему перечню, а лишь к определённой части товаров и услуг. Стратегию защиты следует строить с учётом этого различия.

Нужен ли украинский патентный поверенный иностранному владельцу марки?

Для реализации иностранными лицами прав во взаимоотношениях с украинским органом интеллектуальной собственности закон предусматривает представительство через зарегистрированных патентных поверенных, с учётом применимых исключений международных договоров.

Форму полномочий и порядок подачи документов нужно проверить применительно к делу.

На какой срок действует международная регистрация?

Международная регистрация действует 10 лет и может продлеваться.

В течение первых пяти лет она зависит от базовой заявки или регистрации в ведомстве происхождения; прекращение действия базовой марки в этот период способно повлиять на международную регистрацию.

Можно ли гарантировать преодоление предварительного отказа?

Нет. Нельзя заранее обещать предоставление охраны: решение принимает компетентный орган на основании закона, материалов регистрации и представленных доказательств.

Профессиональная работа состоит в проверке дела, выборе юридически обоснованной стратегии и соблюдении процедуры.

Почему обращаются в «Инвенту»

«Инвента» — патентно-правовая компания из Харькова, Украина, оказывающая услуги в сфере интеллектуальной собственности, включая торговые марки, международные регистрации, работу с возражениями и защиту прав.

При обращении по Мадридской системе клиент получает не общую консультацию о международном свидетельстве, а разбор конкретного статуса охраны в Украине, причин возможного отказа, необходимых документов и следующих юридических шагов.

Хотите проверить международную торговую марку в Украине или ответить на предварительный отказ?

Сообщите номер IR и, при наличии, приложите уведомление ВОИС через контактную форму на этой странице.

Специалисты «Инвенты» проверят материалы, обозначат возможные действия и подготовят индивидуальное предложение с разделением стоимости услуг и официальных платежей.

Получить консультацию