Административная процедура

Административная и внесудебная защита прав интеллектуальной собственности применяется, когда спор можно или необходимо разрешить через Апелляционную палату Национального органа интеллектуальной собственности, Антимонопольный комитет Украины, таможенные или правоохранительные органы, а также путем переговоров и направления претензии. Выбор процедуры зависит от объекта права, характера нарушения, требуемого результата, сроков и имеющихся доказательств.

Специалисты Inventa анализируют ситуацию, определяют компетентный орган и последовательность действий, готовят документы и представляют интересы клиента. Если административная процедура не обеспечивает необходимого результата — например, взыскания убытков или окончательного разрешения спора о праве, — ее целесообразно сочетать с досудебными мерами или обращением в суд.

Оценить ситуацию и срок реагирования

Какой способ защиты выбрать

Если спор связан с заявкой или решением НОИС

Мотивированное возражение против заявки на торговую марку подается до принятия решения по заявке, а решение НОИС в предусмотренных законом случаях может быть обжаловано в Апелляционной палате. До подачи документов важно проверить процессуальный статус заявителя, основания возражения, срок и требования к доказательствам. Подробнее — на странице услуги «Подача возражения против регистрации торговой марки Украины».

Если обозначение или оформление использует конкурент

Когда действия происходят в конкурентных отношениях и могут вызвать смешение, неправомерно использовать деловую репутацию или создавать иные конкурентные преимущества, следует оценить основания для обращения в Антимонопольный комитет Украины (АМКУ). Если необходимо запретить использование обозначения, признать право или взыскать убытки, может потребоваться судебная защита. Комплексные варианты собраны на странице «Защита торговых марок».

Если контрафакт перемещают через таможенную границу

Основными инструментами являются внесение объекта права интеллектуальной собственности в таможенный реестр и оперативное реагирование на уведомления таможни о приостановлении оформления товаров. Подробнее о регистрации и сопровождении — на странице «Таможня».

Если нарушение уже происходит на рынке или в Интернете

В зависимости от обстоятельств используются фиксация доказательств, претензия, обращение к владельцу платформы или другому информационному посреднику, заявление в компетентный орган либо иск в суд. Для цифровых нарушений полезен отдельный материал об услуге «Нарушение прав на торговую марку в сети Интернет».

Когда нужно действовать срочно

В административных процедурах пропуск срока может привести к утрате возможности использовать конкретный механизм защиты. Поэтому дату получения решения, публикации заявки, обнаружения нарушения или уведомления таможни необходимо зафиксировать сразу.

Три месяца с даты публикации сведений о заявке — для подачи мотивированного возражения против заявки на торговую марку.
Шесть месяцев со дня, когда заявитель узнал или должен был узнать о нарушении — общий срок обращения в АМКУ с заявлением о защите прав в связи с недобросовестной конкуренцией.
Срок обжалования решения НОИС зависит от объекта интеллектуальной собственности, вида решения и статуса заявителя; его следует проверять по специальному закону и документам конкретного дела.
Сроки реагирования в таможенных процедурах исчисляются рабочими днями. После получения уведомления необходимо без промедления проверить товар, связаться с таможней и определить дальнейшие действия.

Если срок уже истек, это не всегда означает отсутствие других способов защиты: могут оставаться досудебная, судебная или иная предусмотренная законом процедура. Однако заменять один механизм другим без анализа правовых последствий рискованно.

Апелляционная палата НОИС

Функции Национального органа интеллектуальной собственности (НОИС) выполняет Государственная организация «Украинский национальный офис интеллектуальной собственности и инноваций» (УКРНОИВИ). Апелляционная палата является коллегиальным органом НОИС и рассматривает, в частности:

возражения против решений НОИС о приобретении прав на объекты интеллектуальной собственности;
апелляционные заявления о признании отдельных прав на объекты интеллектуальной собственности недействительными полностью или частично — в случаях, прямо установленных законом;
заявления о признании торговой марки хорошо известной в Украине.

Для обращения необходимо определить надлежащий предмет и основания, подготовить правовую позицию и доказательства, уплатить установленный сбор и подтвердить полномочия представителя. В предусмотренных случаях к документам прилагаются доказательства направления копий другой стороне. Состав документов и допустимость конкретной процедуры проверяются отдельно для каждого объекта интеллектуальной собственности.

Защита от недобросовестной конкуренции в АМКУ

Обращение в АМКУ может быть целесообразным, если конкурент без согласия использует обозначение, рекламные материалы, упаковку, оформление товара или другие результаты деятельности, что способно вызвать смешение, неправомерно использует деловую репутацию либо совершает иные действия, предусмотренные законодательством о защите от недобросовестной конкуренции.

До подачи заявления необходимо подтвердить наличие конкурентных отношений, фактическое использование спорного объекта или обозначения, приоритет и обстоятельства нарушения. АМКУ рассматривает вопрос в пределах своей компетенции и может применить предусмотренные законом меры, однако взыскание убытков и отдельные требования о правах интеллектуальной собственности относятся к компетенции суда.

Таможенная защита прав интеллектуальной собственности

Внесение объекта в таможенный реестр помогает таможенным органам идентифицировать товары, которые могут нарушать права интеллектуальной собственности. Для регистрации обычно готовят сведения о правообладателе и объекте, оригинальных товарах, возможном контрафакте, участниках поставок и представителе для оперативной связи.

Само внесение в реестр не заменяет реагирование на конкретное уведомление. Правообладателю может потребоваться быстро идентифицировать товар, подтвердить права, оценить признаки нарушения, взаимодействовать с декларантом и таможней и выбрать предусмотренную законом процедуру. Решение принимается с учетом документов поставки, фотографий, маршрута перемещения и риска выпуска товара.

Онлайн-нарушения и обращения в правоохранительные органы

При нарушении на сайте, маркетплейсе, в социальной сети или доменном имени сначала необходимо сохранить доказательства: URL, дату и время, содержание страницы, сведения о продавце или владельце аккаунта, предложения о продаже, переписку и платежные данные. После этого можно оценивать обращение к платформе, регистратору или хостинг-провайдеру, направление претензии, административный или судебный способ защиты.

Если использование обозначения связано с доменным именем, применимая процедура зависит от доменной зоны, статуса торговой марки, характера использования и данных о регистранте. Этому посвящена отдельная услуга «Нарушение прав на доменное имя».

Обращение в полицию или другие правоохранительные органы целесообразно при наличии признаков административного или уголовного правонарушения. Оно не является универсальной заменой гражданско-правовой, хозяйственной или административной защиты, поэтому основания и ожидаемый результат следует определить до подачи заявления.

Какие доказательства нужны

Права: свидетельства, патенты, выписки из реестров, лицензионные договоры, договоры о передаче прав и доверенности.
Использование: договоры поставки, счета, накладные, каталоги, упаковка, реклама и данные о продажах.
Репутация: публикации, рекламные кампании, география деятельности, награды, исследования и иные данные об известности.
Договорные отношения: агентские, дистрибьюторские, лицензионные и иные соглашения, переписка и документы о прекращении сотрудничества.
Цифровые доказательства: материалы сайтов, маркетплейсов и социальных сетей, технические данные, переписка и подтверждение даты фиксации.

Набор доказательств зависит от выбранной процедуры. Скриншота без контекста может быть недостаточно: необходимо обеспечить возможность идентифицировать ресурс, лицо, содержание нарушения и время фиксации.

Как работает Inventa

Проверяем права, фактические обстоятельства, срочность и конфликт интересов.
Определяем возможные процедуры, их ограничения, сроки, стоимость и ожидаемый правовой результат.
Формируем доказательственную базу и перечень недостающих документов.
Готовим возражение, заявление, претензию, ответ или другой процессуальный документ.
Представляем интересы клиента и контролируем процессуальные сроки.
При необходимости согласовываем административную процедуру с досудебным урегулированием спора или судебной защитой.

Связанные услуги

Часто задаваемые вопросы

Апелляционная палата — это суд?

Нет. Это коллегиальный орган НОИС, который рассматривает предусмотренные законом категории возражений и заявлений. Решение Апелляционной палаты может быть обжаловано в судебном порядке.

Когда обращаться в АМКУ, а когда в суд?

АМКУ рассматривает нарушения законодательства о защите от недобросовестной конкуренции. Суд необходим, если заявленные требования относятся к признанию или прекращению права, запрету использования, взысканию убытков либо другим способам защиты, не входящим в компетенцию АМКУ. В некоторых ситуациях процедуры могут дополнять друг друга.

Достаточно ли внести торговую марку в таможенный реестр?

Нет. Регистрация повышает вероятность выявления подозрительного товара, но при получении уведомления правообладатель должен своевременно оценить поставку и совершить необходимые действия в установленный срок.

Какие документы предоставить для первичной оценки?

Желательно предоставить документы о правах, решение или уведомление органа, материалы нарушения, договоры и переписку, а также указать дату, когда вы получили документ или узнали о нарушении. После первичной проверки специалист определит, какие дополнительные доказательства необходимы.

Относятся ли налоговые споры к этой услуге?

Споры о налогообложении операций с объектами интеллектуальной собственности рассматриваются по правилам налогового и административного судопроизводства. Они требуют отдельной оценки и не должны автоматически включаться в процедуру защиты исключительных прав через НОИС, АМКУ или таможенные органы.

Обсудить стратегию защиты

Направьте специалистам Inventa краткое описание ситуации, документы о правах, материалы предполагаемого нарушения и известные вам даты. Мы проверим возможные процедуры, критические сроки и состав доказательств для первого этапа работы.

Обратиться к специалистам Inventa

На печать